نرم افزار حسابداری هلو فروشگاهی

نرم افزار حسابداری هلو فروشگاهی یکی از راهکارهای حسابداری و مدیریت مالی طراحی‌شده برای فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای خرده‌فروشی است که امکاناتی مانند مدیریت کالا و انبار، خرید و فروش، صدور فاکتور، مدیریت اشخاص، صندوق و بانک، چک‌ها، دریافت و پرداخت، گزارش‌گیری و کنترل سود و زیان را در اختیار فروشگاه قرار می‌دهد.

هلو فروشگاهی در چند سطح مختلف ارائه می‌شود تا کسب‌وکارهای کوچک تا فروشگاه‌هایی که به چند کاربر و سیستم شبکه نیاز دارند بتوانند نسخه متناسب با حجم فعالیت خود را انتخاب کنند.

امکانات کلی نرم افزار هلو فروشگاهی

نرم افزار هلو فروشگاهی مجموعه‌ای از امکانات موردنیاز برای مدیریت روزمره یک فروشگاه را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

مدیریت کالا و انبار

• تعریف کالا و گروه‌بندی کالاها

• تعریف کالا در چند سطح

• ثبت کد کالا

• ثبت بارکد کالا

• جستجوی سریع کالا بر اساس نام، کد و بارکد

• مدیریت موجودی کالا

• کنترل ورود و خروج کالا

• مشاهده کاردکس کالا

• انبارگردانی

• گزارش گردش کالا

• گزارش موجودی کالا

• امکان تعریف چند انبار در نسخه‌های دارای قابلیت چندانباره

• حواله بین انبارها در نسخه‌های دارای این قابلیت

• تعیین حداقل و حداکثر موجودی

• کنترل نقطه سفارش کالا

• چاپ بارکد کالا

• تعریف قیمت‌های مختلف برای کالاها در نسخه‌های پیشرفته

مدیریت خرید و فروش

با استفاده از هلو فروشگاهی می‌توان فرآیند خرید و فروش کالا را از زمان ثبت سفارش تا صدور فاکتور و تسویه مدیریت کرد.

امکانات شامل:

• صدور فاکتور خرید

• صدور فاکتور فروش

• ثبت برگشت از خرید

• ثبت برگشت از فروش

• صدور پیش‌فاکتور

• ثبت فاکتور امانی

• ثبت ضایعات

• ثبت سفارش خرید

• ثبت سفارش فروش

• فروش نقدی

• فروش نسیه

• ثبت تخفیف

• ثبت دریافت و پرداخت

• ثبت هزینه‌ها

• ثبت درآمدها

• تسویه فاکتورها

• مدیریت فاکتورهای تسویه‌نشده

• استفاده از بارکدخوان

• چاپ فاکتور

• چاپ فیش فروش

• امکان طراحی فاکتور در نسخه‌ها و امکانات مربوطه

مدیریت اشخاص و مشتریان

• تعریف مشتری و طرف حساب

• ثبت اطلاعات مشتریان

• مدیریت بدهکاران و بستانکاران

• مشاهده گردش حساب اشخاص

• مشاهده ریز کالاهای خریداری‌شده توسط مشتری

• مشاهده فاکتورهای تسویه‌نشده

• تعیین حد اعتبار مشتری در نسخه‌های پیشرفته

• دسته‌بندی مشتریان

• منطقه‌بندی طرف حساب‌ها در نسخه‌های دارای این قابلیت

• گزارش‌گیری از عملکرد مشتریان

مدیریت صندوق، بانک و دریافت و پرداخت

هلو فروشگاهی علاوه بر فروش و انبار، امکان مدیریت بخش مالی فروشگاه را نیز فراهم می‌کند.

از جمله:

• تعریف حساب‌های بانکی

• مدیریت صندوق

• ثبت دریافت نقدی

• ثبت پرداخت نقدی

• ثبت دریافت از مشتری

• ثبت پرداخت به طرف حساب

• ثبت تراکنش‌های کارت‌خوان

• ثبت چک‌های دریافتی

• ثبت چک‌های پرداختی

• مدیریت چک‌ها

• اعلام سررسید چک‌ها

• چاپ چک در نسخه‌های مربوطه

• محاسبه راس چک در نسخه‌های پیشرفته

• مدیریت فاکتورهای نسیه

• گزارش صندوق

• گزارش بانک

• گزارش چک‌ها

سیستم حسابداری

نرم افزار هلو فروشگاهی بخشی از عملیات حسابداری فروشگاه را به صورت یکپارچه با خرید، فروش، انبار و دریافت و پرداخت انجام می‌دهد.

امکانات حسابداری بسته به کد انتخابی شامل مواردی مانند:

• ثبت سند حسابداری

• ثبت خودکار اسناد مربوط به عملیات

• ثبت سند دستی

• دفتر روزنامه

• دفتر کل

• دفتر معین

• دفتر تفصیلی

• تراز آزمایشی

• گزارش اسناد حسابداری

• گزارش گردش حساب‌ها

• مرور حساب‌ها

• گزارش سود و زیان

گزارش‌های مدیریتی و آماری

در نسخه‌های بالاتر هلو فروشگاهی، امکانات گزارش‌گیری بسیار گسترده‌تر می‌شود.

برخی گزارش‌ها عبارت‌اند از:

• گزارش فروش

• گزارش خرید

• گزارش موجودی کالا

• گزارش گردش کالا

• گزارش کاردکس تعدادی

• گزارش کاردکس ریالی

• گزارش عملکرد کالا

• گزارش عملکرد مشتریان

• گزارش فاکتورهای تسویه‌نشده

• گزارش بدهکاران و بستانکاران

• گزارش صندوق

• گزارش بانک

• گزارش چک‌ها

• گزارش اسناد

• گزارش دفتر روزنامه

• گزارش دفتر کل

• گزارش دفتر معین

• گزارش دفتر تفصیلی

• گزارش سود کالا

• گزارش سود فاکتور

• گزارش سود طرف حساب

• گزارش‌های آماری

• گزارش‌های نموداری

• گزارش مرور حساب‌ها

• گزارش عملکرد کاربران

امکانات فروشگاهی و سخت‌افزاری

هلو فروشگاهی قابلیت استفاده در کنار برخی تجهیزات مورد استفاده فروشگاه‌ها را نیز دارد، از جمله:

• بارکدخوان

• فیش‌پرینتر

• نمایشگر مشتری

• ترازوهای دیجیتال در نسخه‌ها و امکانات مربوطه

• کارت‌خوان

• چاپگر

• چاپ بارکد

این امکانات باعث می‌شوند فرآیند ثبت فروش در فروشگاه سریع‌تر و تا حد زیادی مکانیزه شود.

---

تفاوت کدهای نرم افزار هلو فروشگاهی

کدهای فروشگاهی هلو را می‌توان به صورت کلی به این شکل دسته‌بندی کرد:

---

هلو فروشگاهی کد 11؛ نسخه ساده

کد 11 نسخه ساده فروشگاهی هلو است و برای کسب‌وکارهایی طراحی شده که به امکانات اصلی خرید، فروش، انبار و حسابداری نیاز دارند.

امکانات مهم کد 11

• تعریف اشخاص

• تعریف کالا

• تعریف حساب بانکی

• تعریف انبار

• صدور فاکتور خرید

• صدور فاکتور فروش

• برگشت از خرید

• برگشت از فروش

• صدور پیش‌فاکتور

• فاکتور امانی

• فاکتور ضایعات

• ثبت هزینه و درآمد

• ثبت دریافت و پرداخت

• ثبت عملیات نقدی

• ثبت چک

• ثبت عملیات بانکی

• استفاده از بارکدخوان

• چاپ فیش فروش

• ثبت خودکار اسناد مربوط به فاکتورها

• گزارش اشخاص

• گزارش کالا

• کاردکس تعدادی کالا

• گزارش بانک

• گزارش صندوق

• گزارش چک

• گزارش اسناد

• دفتر روزنامه

• دفتر کل

• دفتر معین

• دفتر تفصیلی

• گزارش سود ناویژه کالا

• گزارش سود ناویژه فاکتور

• گزارش سود ناویژه طرف حساب

مناسب برای: فروشگاه‌های کوچک، مغازه‌ها و کسب‌وکارهایی که یک سیستم دارند و نیاز به امکانات پیشرفته مدیریتی و شبکه‌ای ندارند.

---

هلو فروشگاهی کد 12؛ نسخه متوسط

کد 12 تمام امکانات اصلی کد 11 را در اختیار دارد و امکانات بیشتری برای مدیریت انبار، کاربران، چک‌ها و فروش نسیه اضافه می‌کند.

امکانات اضافه نسبت به کد 11

• عملیات چندانباره

• حواله بین انبارها

• ثبت چک‌های امانی

• کنترل کامل‌تر واسطه‌های فروش

• سطح دسترسی کاربران

• ثبت سند حسابداری غیراتوماتیک

• نمایش معین اشخاص همراه با ریز کالاها و چک‌ها

• ثبت فاکتورهای نسیه

• اعلام سررسید مهلت تسویه فاکتورها

• ثبت هزینه در فاکتور

• اتصال به ترازوهای دیجیتال

• اتصال به نمایشگر مشتری

• چاپ بارکد کالا

• گزارش تراز آزمایشی دو ستونی

• گزارش تراز آزمایشی چهار ستونی

• گزارش عملکرد دوره‌ای انبار

مناسب برای: فروشگاه‌هایی که تعداد کالا و تراکنش بیشتری دارند و نیازمند مدیریت چند انبار، کاربران و فروش نسیه هستند.

---

هلو فروشگاهی کد 13؛ نسخه پیشرفته

کد 13 نسخه پیشرفته فروشگاهی است و نسبت به کدهای پایین‌تر، تمرکز بیشتری روی گزارش‌های مدیریتی، سودآوری، کنترل فروش و اطلاعات تحلیلی دارد.

امکانات اضافه مهم کد 13

• تیپ قیمت

• دسته‌بندی مشتریان

• خروجی گرفتن با فرمت‌های مختلف

• پرداخت به و دریافت از

• چاپ چک

• محاسبه راس چک به صورت ریالی

• محاسبه راس چک به صورت زمانی

• گزارش‌های نموداری

• گزارش‌های آماری

• گزارش گردش کالا طی دوره

• کاردکس ریالی کالا

• کاردکس تعدادی کالا

• گزارش مرور حساب‌ها

• گزارش فاکتورهای تسویه‌نشده مشتری

• گزارش سود و زیان هر فاکتور

• گزارش سود و زیان هر کالا

• گزارش سود و زیان هر طرف حساب

• ارسال پیامک مانده بدهی

• ارسال پیامک تاریخ چک

• ارسال پیامک تبلیغاتی

• اعلام خودکار سررسید چک‌ها

• اعلام فاکتورهای تسویه‌شده

• کنترل میزان فروش هر کاربر

• کنترل صندوق هر کاربر

• تسویه فاکتور به فاکتور

مناسب برای: فروشگاه‌هایی که علاوه بر ثبت خرید و فروش، به گزارش‌های دقیق سود، فروش، مشتریان، کالاها و کنترل عملکرد فروشندگان نیاز دارند.

---

هلو فروشگاهی کد 14؛ نسخه پیشرفته شبکه دوکاربره

کد 14 نسخه پیشرفته فروشگاهی با قابلیت کار در شبکه و استفاده دو سیستم است.

این نسخه بخش عمده امکانات نسخه پیشرفته را در اختیار قرار می‌دهد و برای کسب‌وکارهایی طراحی شده که نیاز دارند دو سیستم به صورت شبکه‌ای با نرم‌افزار کار کنند.

امکانات کد 14

• تمام امکانات اصلی نسخه متوسط

• امکانات نسخه پیشرفته

• کاربری دو سیستمه

• استفاده همزمان دو کاربر

• تیپ قیمت

• دسته‌بندی مشتریان

• خروجی با فرمت‌های مختلف

• پرداخت به و دریافت از

• چاپ چک

• محاسبه راس چک

• گزارش‌های نموداری

• گزارش‌های آماری

• گزارش گردش کالا

• کاردکس ریالی

• کاردکس تعدادی

• مرور حساب‌ها

• گزارش فاکتورهای تسویه‌نشده

• گزارش سود و زیان فاکتور

• گزارش سود و زیان کالا

• گزارش سود و زیان طرف حساب

• پیامک مانده بدهی

• پیامک تاریخ چک

• اعلام سررسید چک‌ها

• کنترل فروش هر کاربر

• کنترل صندوق هر کاربر

• تسویه فاکتور به فاکتور

نکته: طبق مشخصات فعلی منتشرشده برای کد 14، این نسخه دو سیستمه است و امکان اضافه کردن سیستم یا کاربر بیشتر به آن وجود ندارد.

---

هلو فروشگاهی کد 15؛ نسخه پیشرفته شبکه سه‌کاربره

کد 15 نسخه پیشرفته شبکه سه‌کاربره هلو فروشگاهی است و برای فروشگاه‌هایی طراحی شده که چند نفر یا چند سیستم به صورت همزمان با اطلاعات حسابداری و فروش کار می‌کنند.

در مشخصات منتشرشده جدیدتر برای این نسخه، امکاناتی مانند پشتیبان‌گیری محلی و ابری، حالت‌های مختلف رابط فروش، مدیریت پیک، ۱۰ قیمت فروش برای هر کالا، ورود و خروج اطلاعات با Excel و گزارش‌های گسترده نیز ذکر شده است.

امکانات مهم کد 15

• شبکه سه‌کاربره

• تعریف کالا

• تعریف طرف حساب

• تعریف حساب بانکی

• پشتیبان‌گیری محلی

• پشتیبان‌گیری ابری

• ثبت فاکتور عمده‌فروشی

• ثبت فاکتور تک‌فروشی

• حالت کلاسیک

• حالت Fast Mode

• حالت لمسی

• مدیریت پیک برای فروش بیرون‌بر

• ثبت خودکار اسناد مالی

• ثبت سند دستی

• مدیریت چک‌ها

• استفاده از بارکدخوان

• کدینگ حسابداری

• دفاتر کل، معین و تفصیلی

• ثبت خدمات

• مدیریت سفارش خرید

• مدیریت سفارش فروش

• ثبت کالای امانی

• انبارگردانی

• مدیریت مالیات بر ارزش افزوده

• اتصال به پوز بانکی

• نمایشگر مشتری

• تعیین حد اعتبار مشتری

• اصلاح و حذف اسناد و فاکتورها

• بستن حساب‌ها

• مدیریت پورسانت واسطه‌ها

• ثبت اطلاعات بانکی مشتریان

• حواله بین انبارها

• تسویه فاکتورها

• مدیریت فروش نسیه

• تعیین سطح دسترسی کاربران

• طراحی و چاپ بارکد

• خواندن بارکد ترازوی آفلاین

• پیامک پیشرفته

• گزارش معین اشخاص با ریز کالا و اسناد

• تخفیف سطری

• محاسبه راس چک

• چاپ چک

• تعریف تا ۱۰ قیمت فروش برای هر کالا

• ورود اطلاعات از Excel

• خروجی اطلاعات به Excel

• ثبت هزینه در فاکتور خرید

• طراحی فاکتور

• طراحی گزارش‌ها

• منطقه‌بندی طرف حساب‌ها

• منطقه‌بندی چک‌ها

• گزارش عملکرد کالا

• پرداخت به و دریافت از

• گزارش‌های عمومی

• گزارش‌های آماری

• گزارش‌های نموداری

• گزارش صندوق

• گزارش بانک

• گزارش چک‌ها

• گزارش کالا

• گزارش اشخاص

• گزارش فاکتورها

• کاردکس تعدادی

• کاردکس ریالی

• گزارش دفتر روزنامه

• گزارش دفتر کل

• گزارش دفتر معین

• گزارش دفتر تفصیلی

• گزارش اسناد

• تراز آزمایشی دو ستونی

• تراز آزمایشی چهار ستونی

• گزارش ترازنامه

• گزارش‌های کامل سود

• گزارش فصلی دارایی

• گزارش پیش‌نویس اظهارنامه مالیاتی گروه سوم

• گزارش فاکتورهای تک‌فروشی

• گزارش واسطه‌ها

• گزارش حواله بین انبارها

• گزارش مرور حساب‌ها

---

جدول مقایسه کامل کدهای فروشگاهی هلو

---

تفاوت اصلی کدها در یک نگاه

کد 11 → شروع ساده

اگر فقط یک فروشگاه کوچک دارید و می‌خواهید خرید، فروش، کالا، مشتری، چک، بانک و حسابداری پایه را مدیریت کنید، کد 11 امکانات اصلی موردنیاز را پوشش می‌دهد.

کد 12 → مدیریت حرفه‌ای‌تر فروشگاه

اگر چند انبار دارید، با فروش نسیه کار می‌کنید، ترازو دارید یا به سطح دسترسی کاربران و گزارش‌های بیشتر نیاز دارید، امکانات کد 12 یک سطح بالاتر می‌رود.

کد 13 → گزارش و مدیریت پیشرفته

تفاوت اصلی کد 13 با 12 در امکانات مدیریتی و گزارش‌گیری است؛ مخصوصاً کاردکس ریالی، گزارش‌های پیشرفته، گزارش سود، راس چک، تیپ قیمت، دسته‌بندی مشتریان و گزارش‌های نموداری.

کد 14 → نسخه پیشرفته شبکه دو سیستمه

کد 14 در اصل امکانات پیشرفته را با قابلیت استفاده شبکه‌ای دو سیستمه ترکیب می‌کند.

کد 15 → شبکه سه‌کاربره و امکانات گسترده‌تر

کد 15 برای مجموعه‌هایی است که علاوه بر امکانات پیشرفته فروشگاهی، به کاربری شبکه‌ای سه‌کاربره و قابلیت‌های گسترده‌تر مانند حالت لمسی، پشتیبان‌گیری ابری، چند قیمت برای کالا، Excel، مدیریت پیک و گزارش‌های بیشتر نیاز دارند.

---

کدام کد برای چه فروشگاهی مناسب است؟

نکته مهم درباره انتخاب کد

انتخاب نسخه فقط بر اساس تعداد کالاها انجام نمی‌شود. بهتر است هنگام انتخاب نرم افزار هلو موارد زیر نیز بررسی شود:

• تعداد سیستم‌هایی که قرار است نرم افزار روی آن‌ها استفاده شود

• تعداد کاربران

• تعداد انبارها

• حجم خرید و فروش

• نیاز به فروش نسیه

• نیاز به ترازو و بارکدخوان

• نیاز به گزارش‌های پیشرفته

• نیاز به کاردکس ریالی

• نیاز به گزارش سود کالا و فاکتور

• نیاز به کنترل فروشندگان

• نیاز به کار با Excel

• نیاز به پشتیبان‌گیری ابری

• نیاز به امکانات شبکه

• نیازهای مالیاتی و گزارش‌های موردنیاز کسب‌وکار